文档管理系统-共享文件夹加密专家,提供了本地文件加密、共享文件加密、文件权限分配、记录操作行为、分部门控制以及日志审计等功能,并能禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。
1.本地文件加密
对本地的文件进行加密,设置文件的访问权限:防复制、防打印、防截屏、防删除等。
2.共享文件加密
对共享文件进行加密,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。
3.文件权限分配
自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件
4.记录操作行为
记录用户对文件的操作行为。
5.分部门控制
根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用
6.日志审计
共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。
共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。
◆高强度加密
软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""*高强度",高强度的安全性十分可靠,及时被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。
◆访问权限设置
管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。
◆离线办公加密
每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工浏览使用这些电子文档的时候,这些机密电子文档是很容易被传播出去。
◆日志审计
共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。
修复:
windows8文件夹图标有时识别错误的问题
windows8同目录下同名文件替换的问题
windows8只读权限用户却拥有OFFICE文档写入权限的错误
文档管理系统-共享文件夹加密专家,禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。
限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限。
记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。
共享文件进行加密,设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。